Digitální správa a údržba majetku – školy a školská zařízení
Termíny revizí a BOZP školení, pravidelná údržba vybavení, hlášení závad… Jako vedení školy potřebujete vědět, že je o vše ve správný čas postaráno.
Co s Tinote spravujete:
objekt školy
vybavení učeben, tělocvičny, kuchyně, jídelny…)
ICT
plánování důležitých termínů (např. BOZP) a revizí
Proč Tinote
Výhody digitalizace správy a údržby majetku
KOMPLETNÍ PŘEHLED NA JEDNOM MÍSTĚ
důležité termíny, evidence majetku včetně kompletní servisní historie a plánu
SNADNÉ PLÁNOVÁNÍ A NOTIFIKACE
plánování pravidelných činností i oprav, hlášení závad, okamžité notifikace - zrychlení procesů
DOSTUPNOST ODKUDKOLI
systém běží ve webovém prohlížeči - snadná dostupnost např. i z domova, hlášení závad odkudkoli
SKUTEČNÉ NÁKLADY NA PROVOZ
systém umožní sledovat skutečné náklady na provoz vybavení a zařízení a efektivněji tak hospodařit
Lidé
Kdo s Tinote pracuje?
- vedení školy
- pracovníci administrativy
- školník/údržbář
- správce ICT
- vedoucí školní kuchyně
- kdokoli, kdo potřebuje nahlásit závadu/poruchu
- externí servisní organizace
Hlášení a evidence závad
Závada? Nahlášena během pár vteřin
Je potřeba nahlásit závadu?
Kdokoli může telefonem naskenovat QR kód zařízení, které potřebuje opravit, a odeslat požadavek do systému. Je možné připojit fotku nebo video. Vše během několika vteřin.
Požadavky také můžete snadno vytvářet v běžném rozhraní Tinote.
Výhody? Všechny závady jsou hlášeny stejnou cestou, máte je pohromadě a můžete se jim postupně věnovat dle priorit.
Top funkce
Chytrá správa a údržba majetku
Všechny informace na jednom místě
Tinote udržuje kompletní evidenci zařízení a vybavení školy. Jednotlivé položky můžete snadno filtrovat dle typu nebo umístění (např. učebny). Ke každému kusu vybavení může být přiřazena zodpovědná osoba. V systému také uchováváte dokumentaci a evidujete veškeré preventivní zákroky, revize i opravy. Vše je na jednom místě - snadno tak dohledáte potřebné informace.
"Servisní knížka" každého zařízení
Pravidelná údržba prodlouží životnost každého zařízení. Aby mohla být prováděna efektivně, je nutné mít kompletní přehled o servisní historii. V Tinote existuje ke každému zařízení "servisní knížka", kde snadno dohledáte veškerou dokumentaci, fotky i informace o provedených úkonech. Můžete také zobrazit servisní historii i plán ve formě kalendáře nebo jednoduchého výpisu.
Přehledný kalendář všech úkolů
Díky Tinote máte k dispozici přehledný plán všech oprav i důležitých termínů (např. revizí). Můžete si prohlédnout také historii provedené údržby. Filtry vám umožňují vybrat, v jakém rozsahu chcete informace zobrazit. Jednoduše si také zvolíte, na jaké události si přejete být upozorněni pomocí emailové notifikace.
